Compliance

Im Folgenden finden Sie unsere Compliance Grundsätze und weitere wichtige Informationen in diesem Umfeld.

Für alle Geschäfte, die Pikatron mit Kunden abschließt, gelten folgende zusätzliche Bestimmungen:

1. The Importer/ Buyer shall not sell, export, or re-export, directly or indirectly, any goods supplied under or in connection with this Agreement to the Russian Federation or for use in the Russian Federation, as covered under Article 12g of Council Regulation (EU) No 833/2014.
2. The Importer/ Buyer shall ensure that the prohibitions in paragraph (1) are not circumvented by any third parties in the commercial chain, including by possible resellers.
3. The Importer/ Buyer shall establish and maintain effective monitoring mechanisms to detect and prevent any actions by third parties that would contravene paragraphs (1) or (2). This includes keeping detailed records and documentation of compliance efforts, which must be retained for at least 10 years after this Agreement's termination.
4. The Importer/ Buyer shall promptly inform the Exporter/ Seller of any difficulties in applying paragraphs (1), (2), or (3), including any relevant third-party activities that could undermine the objectives of paragraphs (1) or (2).
5. The Importer/ Buyer shall provide the Exporter/ Seller with the necessary information and documentation to prove its compliance with its obligations stated in this clause within two weeks upon request.
6. The Exporter/ Seller may audit the Importer/ Buyer's business and production premises at any time to verify the Importer/ Buyer's compliance with its obligations stated in this clause. Audits shall be conducted with reasonable notice and within the Importer/ Buyer's usual business hours. The  Exporter/ Seller shall protect any confidential information or business secrets encountered during such audits.
7. Any violation of paragraphs (1) to (5) constitutes a material breach of this Agreement, and the Exporter/ Seller may seek appropriate remedies, including, but not limited to:
   1. termination of this Agreement without notice; and
   2. liquidated damages of 25% of the total value of this Agreement or the price of the goods exported, whichever is higher, unless the Importer/ Buyer is not responsible for the breach.

Aktuelle Situation

Wir engagieren uns seit Jahrzehnten in verschiedenen Bereichen der Nachhaltigkeit und engagieren uns seit 2008 aktiv in regionalen Nachhaltigkeitsprojekten (z. B. Ökoprofit). Seit Oktober 2022 unterstützen wir zusätzlich externe Beratungsleistungen mit Know-how aus der OECD und ihren Leitlinien für multinationale Unternehmen zur verantwortungsvollen Unternehmensführung. Zu den bereits umgesetzten Nachhaltigkeitsmaßnahmen zählen:

• Bezug von 100% erneuerbarer Energie in Verbindung mit über 400 kWp Photovoltaikanlagen
• Aktives Energiemonitoring und Wärmerückgewinnung
• Hybridheizung mit Wärmepumpe
• Nutzung von Tageslicht und präsenzabhängiger LED-Beleuchtung
• Recycling aktiver Abfallstoffe, Garantie für die Rücknahme von Altprodukten
• Elektrifizierung des Firmenfuhrparks

Wir setzen außerdem Maßnahmen zur Kreislaufwirtschaft, zum Erhalt der Biodiversität, zur nachhaltigen Nutzung der Wasserressourcen und zur Vermeidung von Umweltverschmutzung um.

Weitere Perspektiven

Um unser Ziel der Treibhausgasneutralität bis 2039 zu erreichen, erarbeiten wir derzeit eine umfassende Strategie zur Erreichung der von der Europäischen Kommission und der CSRD proklamierten Nachhaltigkeitsziele. Im Jahr 2023 sind wir dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) beigetreten und Unterzeichner des UN Global Compact. Ab 2024 berichten wir jährlich über beide Initiativen. Außerdem haben wir 2024 die Zertifizierung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 erhalten.

Recyclingmaterialgehalt

Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass uns von unseren Lieferanten keine entsprechenden Informationen zu allen Komponenten vorliegen, die zur Herstellung unserer Produkte verwendet werden. Daher können wir zum heutigen Zeitpunkt keine Informationen zum Recyclingmaterialgehalt bereitstellen.

CO2-Fußabdruck

Wir können noch keine Informationen zum CO2-Fußabdruck (z. B. gemäß ISO 14067, GHG Protocol oder PAS 2050) für unsere Produkte bereitstellen, aber wir arbeiten daran, in Zukunft eine detaillierte Berichterstattung zum CO2-Fußabdruck für Scope 1,2 und 3 bereitzustellen.

Lebenszyklusanalyse / EPD (Environmental Product Declaration)

Derzeit können wir für unsere Produkte keine EPD gemäß ISO 14025 bereitstellen. Darüber hinaus können wir derzeit noch keine Angaben zur Ökobilanz (nach ISO 14040/ ISO14044) machen.

Mit dem LkSG werden Unternehmen ab einer bestimmten Größe dazu verpflichtet, den in den §§ 3 bis 10 des Gesetzes geregelten menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten in angemessener Weise nachzukommen mit dem Ziel, menschenrechtliche oder ökologische Risiken zu verhindern oder zu minimieren bzw. die Verletzung menschenrechtlicher oder umweltbezogener Pflichten zu beenden. Zu den Sorgfaltspflichten im Hinblick auf die Vermeidung von Menschenrechts- oder Umweltrisiken gehören gemäß § 3 Abs. 1 Satz 2 LkSG:

• die Einrichtung eines Risikomanagementsystems (§ 4 Abs. 1),
• die Benennung eines unternehmensinternen Beauftragten (§ 4 Abs. 3),
• die Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen (§ 5),
• die Abgabe einer Grundsatzerklärung (§ 6 Abs. 2),
• die Einrichtung von Präventionsmaßnahmen innerhalb der eigenen Geschäftseinheit (§ 6 Abs. 1 und 3) und gegenüber unmittelbaren Zulieferern (§ 6 Abs. 4),
• die Ergreifung von Korrekturmaßnahmen (§ 7 Abs. 1 bis 3),
• die Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens (§ 8),
• die Umsetzung der Sorgfaltspflicht im Hinblick auf Risiken bei mittelbaren Zulieferern (§ 9) sowie die Dokumentation (§ 10 Abs. 1) und Berichterstattung (§ 10 Abs. 2).

Aufgrund unserer Unternehmensgröße sind wir als KMU von den Regelungen des LkSG zwar nicht direkt, aber indirekt über unsere Geschäftsbeziehungen betroffen und nehmen die im Gesetz verankerte Verantwortung ernst. Dies spiegelt sich auch in unserem Verhaltenskodex wider, den Sie oben auf dieser Seite finden.

Auch von unseren Lieferanten und Dienstleistern erwarten wir, dass sie in ihrem Verhalten vergleichbare Standards einhalten und diese in ihrer eigenen Lieferkette umsetzen. Im Rahmen unserer jeweiligen Möglichkeiten und Handlungsspielräume wirken wir aktiv darauf hin, dass die entsprechenden Werte und Grundsätze beachtet und nachhaltig eingehalten werden.

Wir sind bestrebt, Material Compliance Anfragen unserer Kunden entsprechend ihren spezifischen Anforderungen zu beantworten. Wir behalten uns jedoch vor, nicht jedem Wunsch nach bestimmten kundenspezifischen Berichtsformaten nachzukommen, da dies einen hohen Aufwand bedeutet, der über die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen hinausgeht.

Vollständige Materialdeklaration

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir in der Regel keine über die gesetzlichen Berichtspflichten hinausgehenden Angaben zu den in unseren Produkten enthaltenen Stoffen machen können, insbesondere keine Angaben zu Stoffgehalten unterhalb etwaig vorgeschriebener Grenzwerte, da uns in der Regel keine vollständigen Materialdeklarationen unserer Lieferanten vorliegen.

Sicherheitsdatenblätter

Die von uns hergestellten und gelieferten Artikel unterliegen nicht der Pflicht zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern gemäß der europäischen Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH). Da es sich bei den angebotenen Artikeln nicht um chemische Stoffe oder Gemische handelt, sind die Produkte von der Pflicht zur Erstellung eines Sicherheitsdatenblattes ausgenommen.

Maßnahmen angesichts der die Lage in der Ukraine destabilisierenden Handlungen Russlands

Die Pikatron GmbH verpflichtet sich, die gesetzlichen Vorgaben aus der Verordnung EU 833/2014 (restriktive Maßnahmen angesichts der die Lage in der Ukraine destabilisierenden Handlungen Russlands) an allen Betriebsstätten und im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen einzuhalten.

Maßnahmen im Hinblick auf die Lage im Nahen Osten

Derzeit gehen wir nicht davon aus, dass es zu gravierenden Eingriffen in unsere Lieferkette kommen wird. Die konkreten Auswirkungen auf die globalen Lieferketten sind derzeit nicht abschätzbar. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es uns auf dieser Grundlage auch nicht möglich ist, eine Aussage zu den möglichen Auswirkungen der genannten Exportkontrollen zu treffen. Darüber hinaus ist es uns nicht möglich, konkrete Anfragen zur Überprüfung unserer Lieferketten für Ausgangsstoffe einzelner Produkte zu beantworten.

Chinesische Exportkontrollen für Gallium und Germanium

Am 3. Juli 2023 haben das Handelsministerium und die Nationale Zollverwaltung Chinas gemeinsam eine Ankündigung zur Einführung von Exportkontrollen für Gallium und Germanium und deren Verbindungen zum 1. August 2023 veröffentlicht. Gallium und Germanium sind Elemente, die unter anderem in der Halbleiterindustrie (z. B. GaAs-LEDs) verwendet werden. Aufgrund der dominierenden Rolle Chinas bei der Produktion von Germanium und Gallium könnten mögliche Exportbeschränkungen Chinas Auswirkungen auf die globalen Lieferketten haben (siehe BGR - Homepage - Chinesische Exportkontrollen für Gallium und Germanium könnten sich auf die globale Halbleiterindustrie auswirken (bund.de)). Die konkreten Auswirkungen auf die globalen Lieferketten können zum jetzigen Zeitpunkt nicht abgeschätzt werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es uns auf dieser Grundlage auch nicht möglich ist, eine Aussage zu den potenziellen Auswirkungen der genannten Exportkontrollen zu treffen. Darüber hinaus ist es uns nicht möglich, konkrete Anfragen zur Überprüfung unserer Lieferketten für Ausgangsmaterialien einzelner Produkte zu beantworten.